休恩科技RFID固定资产管理系统在企业固定资产管理中的应用

2022-08-12 11:29

某企业近年来规模不断扩大,企业子公司、办事处等遍布全国,固定资产逐年增加。由于该企业的固定资产分布广、数量多,资产管理起来非常困难;集团总部对分支机构的资产数据统计也不十分准确,经常出现资产重复购买,采购费用超支等情况,最终导致企业固定资产管理和运营成本增加,无法对固定资产进行科学合理的管理。


经了解,该企业当前存在的问题有:固定资产管理方式滞后,全程采用人工式的管理方式,导致工作量大、效率低,数据统计不精确。资产保管者和使用者对资产情况互不清晰,资产使用不珍惜,资产利用率低、资产重复购买。资产管理者不能实时查询资产当前状态,资产审批流程繁琐,造成大量人力成本的浪费,资产管理者无法了解资产真实情况等………


固定资产是企业资产的重要组成部分,在资产工作中,会涉及如资产使用、管理、维护、变更、维护、盘点、置换等一系列问题,使资产管理会消耗非常多的人力和物力资源。随着该企业规模扩大、资产数量增多,采用传统手工式的资产管理方式已经不能满足该企业的发展需求,需要引入信息化资产管理工具,实现对资产管理模式的升级。


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针对该企业资产管理存在的问题,休恩科技为其提供RFID固定资产管理系统解决方案。休恩科技RFID固定资产管理系统由资产管理平台、移动APP管理、数据服务器、RFID标签管理、RFID打印管理、RFID手持终端管理、RFID门禁管理等组成。


由于休恩科技采用的是射频识别(RFID)处理技术,可以同时读取多个RFID标签信息,具备更远距离的读取能力,在数据容量、读取方便性、安全性、环境感应性、读写能力等性能上也更有优势,非常适合企事业单位对资产的管理。


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我们为该企业装配了一定数量的RFID打印机,用于打印RFID标签,将标签粘贴在固定资产表面,赋予资产唯一的身份标识,这样企业的资产管理人员使用RFID手持就可以采集到资产标签信息,将标签信息与资产进行绑定,将标签信息上传到集团的系统后台数据库中。通过RFID标签,实现对固定资产的入库、领用、借用、调拨、维修、盘点、报废等繁杂管理过程的全方位跟踪管理。


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休恩科技RFID固定资产管理系统具有系统管理、硬件终端管理、资产动态管理、资产盘点、报表管理等功能,具有标准的数据采集接口,可与第三方系统做集成。由于该企业已经部署了ERP系统、财务系统,休恩科技将固定资产系统与该企业的ERP和财务系统做集成,便于企业对资产财务数据的核对,对资产的信息化协同管理。


本系统具有可视化数据展示分析功能,在使用资产管理系统后,该企业的资产管理者登录系统可以随时查看资产动态,数据全方位展示,为资产管理者的经营决策提供数据支持。资产管理人员通过移动终端APP完成对固定资产的管理,员工通过APP完成资产的领用、归还等操作,使用起来非常便捷。由于该企业拥有一定数量的分支机构,休恩科技RFID固定资产管理系统完全满足该企业的多层次、多级次、跨地域的需求特点,非常适合集团性用户使用。

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RFID固定资产管理系统成效

实现对资产的全生命周期管理,实时监控资产动态,全过程无人工干预;

实现资产的合理配置,提高资产使用率,减少资产投资和避免资产浪费;

用户通过APP或浏览器即可访问资产管理系统,实现固定资产的无纸化办公;

实现自动化的资产管理作业,提高工作效率,降低劳动力和企业管理成本;

全方位提高资产数据的准确性,避免资产错领、错还、人为失误等事件发生;

实现对资产的“人、地、时、物”同步管理,让企业的资产管理变得更高效简单。