车辆是企业重要的交通工具,随着企业规模增大,车辆保有量攀升,企业对于车辆管理的要求也越来越高,如仍采用传统人工式管理,很难及时了解到企业车辆使用状态,企业车辆管理效率低下、车辆难于调配。

针对用车企业痛点,休恩科技推出车辆管理信息系统,作为车辆管理的快捷工作入口,系统有效的汇集车辆信息,整合各种业务内容,还原线下车辆管理场景,整合了企业全部车辆资源,提升企业用车效率和灵活性,同时降低企业的车辆运营成本。

■车辆档案管理
车辆购买进来后,系统完整记录车辆各种信息,除车辆基础信息外,还包括使用人员信息、ETC信息、油卡信息、保险信息、年审信息等,通过系统来建立车辆档案,形成车辆信息台账,做到一车一账的规范,让企业的车辆管理更轻松。
■驾驶员信息管理
通过系统维护驾驶员基础信息,包括司机姓名、联系方式、准驾车型、紧急联系人等信息,通过系统建立完整的驾驶员档案信息,可自动归集形成驾驶员的信息台账,根据驾驶员实际状况,可随时修改个人信息,全面掌握驾驶员的动态信息。
■车辆使用管理
车辆管理系统覆盖了车辆使用过程的周期管理,可以动态的对车辆的申请使用、外借、保养、维修等过程进行监控,无需人工干预即可完成对车辆各种业务办理,完整的记录车辆的各种使用信息,形成动态可查的车辆使用台账,对车辆使用过程的追溯可查。
■车辆维修与保养
车辆长期使用需要定期的维修、保养,车辆管理系统为企业提供了完善的维修与保养管理功能。当车辆出现故障或需要保养时,相关人员在系统上提交维修申请,负责人进行在线审批,维修完成后,再录入维修记录,系统可自动生成维修费用报表。
■事故与违章管理
当车辆发生违规或交通事故时,驾驶员在系统上提交事故或违章报告,详细记录事故发生情况,管理人员通过系统迅速查询到事故或违规的申报,并快速审批答复。系统对事故发生后的维修费用、赔偿费用等自动汇总,帮助企业进行财务分析。
■可视化数据看板
系统提供了强大的数据分析和报表生成功能,通过对全部车辆数据动态采集,根据车辆管理部门需求提供相应的可视化数据看板,如生成车辆综合数据报表,统计车辆油耗数据或维修费用报表等,帮助车辆管理者洞察车辆运营中的潜在问题。
……………