很多大型企业拥有大量车辆,但由于缺少管理规范和必要的信息工具,导致企业车辆管理混乱,如车辆信息缺失,无法及时掌握车辆使用,口头电话申请用车、公车私用等问题,导致车辆运营成本增高,无法对车辆进行有效监督。北京休恩博得科技股份有限公司(简称休恩科技)根据企业车辆管理需求,推出了车辆管理信息系统,可以帮助企业提升车辆管理效率,降低车辆运营成本。

■车辆管理平台
使用休恩科技车辆管理信息系统平台,实现车辆管理的快捷工作入口,平台有效的汇集车辆信息,整合各种业务内容,还原线下车辆管理场景,整合了企业全部车辆资源,提升企业用车效率,降低企业的车辆运营成本。
■车辆档案管理
完整记录车辆的各种信息,如车辆基础信息、行驶证信息、车辆使用信息、保险信息等,要建立起管理规范、通过系统来建立车辆档案,形成车辆信息台账,做到一车一账,让车辆管理更轻松。
■驾驶员档案管理
通过系统登记驾驶员和驾照信息,包含驾驶员基础信息、单位信息、车型、领证日期、有效期限、档案编号等。通过系统建立完整的驾驶员档案信息,可自动归集形成驾驶员的信息台账,根据驾驶员实际状况,可随时修改个人信息,全面掌握驾驶员的动态信息。
■车辆使用管理
系统覆盖了车辆使用过程的周期管理,可以动态的对车辆的申请使用、外借、保养、维修等过程进行监控,完整的记录车辆的各种使用信息,形成动态可查的车辆使用台账,实现车辆使用过程的追溯可查。
■车辆费用管理
系统详细的记录了车辆在使用过程中所产生的各种费用,包含车辆维保费、验车费、路桥费、洗车费、停车费、用油量、油费、耗电量、充电量、油/电总费用等,通过系统进行车辆费用统计,可完整查询车辆的使用费用明细。
■违章事故处理
当车辆发生违规或交通事故时,经办人需要通过系统发起车辆违章/事故处理申请,填写违章/事故信息(如违章地地点、处理时间、违章行为、扣分、罚款等),通过系统上报违章/事故记录,提交上级车管部门审批,车辆管理人员做出相应处理,并保存事故信息。
■数据看板管理
对车辆管理系统的底层车辆数据进行数据采集,针对用户需求,根据车辆数据统计表内容生成相关报告,根据企业总部、分支区域及其他职能部门要求提供相应的数据看板。另外,系统内置查询及统计报表,可通过权限设置,查询不同角色的业务报表。
