休恩科技作业车辆管理系统，助物流企业的车辆管理信息化迈向新台阶

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2024-01-05 09:56

某大型物流企业拥有庞大数量的作业车辆，其中大部分为物流车辆，另一部分为企业自用车辆。目前，企业物流车辆由物流管理系统中的车辆模块进行管理，其他车辆由固定资产管理系统进行管理。企业仍有很多车辆管理需求无法得到满足，如对物流车辆无法做到实时监控、存在车辆调配困难问题，无法对作业车辆做到精细化管理，车辆在申请、用车、维修等环节操作复杂，甚至发生公车私用的现象。

当前，该企业管理者希望将物流车辆和其他车辆集中在一个平台统一管理，整合车辆资源，提升用车效率，降低车辆运营成本。北京休恩博得科技股份有限公司（简称休恩科技）为该企业提供了作业车辆管理信息系统解决方案，实现对车辆的过程化管控和精细化管理。

通过休恩科技作业车辆管理系统对车辆原始信息进行采集，包括车辆参数、车牌号信息、行驶证信息等，包括对驾驶员基础信息的采集。系统为每辆作业车辆建立了单车档案，通过系统生成各类型的车辆信息概览表。车辆管理系统与固定资产系统、财务系统等对接，实现车辆信息数据共享。

在车辆采购时，通过系统创建车辆采购申请表，车辆采购需求逐级申请。再创建车辆采购目录，进行车辆分类，进行年度车辆采购的预算管理。系统包括对车务事项的管理，如车辆维修管理（维修数据录入、在线审批、生成报告、查询等），车辆事故管理（车辆事故登记、事故报告、分析等），车辆违反行为管理（违反数据采集、处理状态跟进、违法分析报告等），车辆保险管理（车辆保险、理赔、费用等），车辆用能管理等（油耗、电耗等用能情况）。线上进行各种业务办理，简单便捷。

通过休恩科技作业车辆管理系统对车辆进行调拨管理，系统内的车辆信息概览表中显示出车辆调拨状态。系统可以对车辆进行报废处理，包括报废车辆审批、车辆处置管理、车辆核销处理等。系统的车辆安全管理功能，完成对车辆的违法事件记录，通过对接交管局或其授权机构获取车辆违法信息，匹配至企业对应的车牌号和所属服务中心。

可通过系统设置车务待办事项，对于临近的车务事项，系统自动提醒到期时间。也可通过系统进行车务提醒设置，如车辆年检、保养、保险、车辆违章等。到期前，系统通过手机短信、电子邮件等发出通知。系统还集成了报警功能，通过对接GPS平台获取车辆报警信息。