随着企业规模、业务的快速发展,企业用车需求不断增加,拥有车辆数量越来越多,对车辆管理要求越来越高。采用传统的表格登记式车辆管理模式,很难实现对车辆的精细化管理,无法实时了解车辆状态,导致车辆管理效率低下,车辆调配困难等。北京休恩博得科技股份有限公司(简称休恩科技)针对企业的车辆管理难题、痛点,推出作业车辆管理系统,提升车辆使用效率,降低车辆管理成本。
系统功能:
车辆基础数据管理
对车辆基数数据的采集及维护、管理,包括车辆产品数据(车辆的基本参数信息)、区域车辆数据(车辆属地的服务中心、车牌号、上牌日期等),区域车辆证管理(车辆电子证照、年检状态等),对新能源车辆充电桩信息的管理,系统可根据用户需求生成车辆基础数据报告。
车辆采购管理
通过系统创建车辆采购申请表,车辆采购需要逐级申请,如从服务中心提交后由区域/分区层级审批,再提交至总部层级。通过系统创建车辆采购目录,进行车辆分类,进行年度车辆采购的预算管理。
车辆资产管理
进行车辆资产登记,与财务系统对接,匹配车辆数据是否准确,并根据匹配结果生成差异报告,显示差异内容;对车辆报废的管理,包括报废车辆审批、车辆处置管理、车辆核销处理等;对车辆的调拨管理,可在车辆信息概览表中显示出车辆调拨状态。
车务事项管理
包括车辆维修管理(维修数据录入、在线审批、生成报告、查询等),车辆租赁管理(临时或长期租赁车辆的登记、申请、审批等),车辆事故管理(车辆事故登记、事故报告、分析等),车辆违反行为管理(违反数据采集、处理状态跟进、违法分析报告等)及车辆驾驶员管理(驾驶员信息采集及管理)、车辆保险管理(车辆保险、理赔、费用等)、车辆用能管理等(油耗、电耗等用能情况)。
数据看板管理
对车辆管理系统的底层车辆数据进行数据采集,针对用户需求,根据车辆数据统计表内容生成相关报告,根据企业区域、总部及其他职能部门要求提供相应的数据看板。
北京休恩博得科技股份有限公司(简称休恩科技)的作业车辆管理系统与财务系统对接,对车辆费用数据进行管理,生成车辆费用报告。系统还提供接口文件,可接入车辆GPS信息。该系统可满足大数据下的负载压力,支持万人规模以上的在线操作,为车辆管理者、使用者提供便捷,让车辆管理变得更简单、更高效。